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“那是谁?”
“杰洛·泰斯。”
“这个人对我们有兴趣吗?”
“有一点,不过他并未明显表态。”
“下星期安排个拜访,我和你一起前往,看看能帮什么忙。”
“将军!”就像下象棋般,我使了决胜负的撤手铜。也许我听到的是实话,也许不是,但不论真话假话,这些像瘟疫般令人害怕的问题,使我能够:
第一,真正了解我的业务人员;第二,表达我的支持,以及培养业务人员签下潜在生意的能力。
在另一方面,业务人员可能就要承担一些后果。他没有交上行事历,就必须接受我的“拷问”,这可能就够糟了;如果他说实话,他立刻就会知道下次最好是交上行事历,也不要再来个三度拷问;如果他说谎,那我的紧迫盯人也会使他身处危险边缘,在我揭穿他之前,他必须在马斯特桑这个客户身上下点功夫,以便挤出一笔生意。更重要的是,下星期的行事历将会很准时地出现在我桌上。
我要求员工,并且观察他们。一个主管如果不这样做,就注定要陷入麻烦。克利夫兰第一次会议的主要目的,就是要清楚而直接地让所有人知道我的期望及要求。我不希望部属东猜西猜的,因为他们可能会猜错,而且这对他们来说并不公平。这个方法实施之后,经理人就能体会我的用意及做法,进而亲自采用这套要求期盼及观察技巧。经由逐步地传递这些经验,就能使每个人朝相同方向前进。
会议中我告诉每个人,根据以往的纪录,克利夫兰已经失去工作伦理,而我们必须重新发现它。
做业务的时间是在上午9 点到下午5 点。这样一宣布,我等于就在要求他们:做业务必须与客户面对面,而在这段时间里,每个人都必须走出办公室。事前准备、文书作业、小组会议都必须安排在早上8 点半以前或下午5点之后。
后勤支援性的功能经常会阻碍正常业务的发展,但业务人员的工作应该是卖影印机、印制系统,以及其他相关产品;因此任何会阻碍这项工作的事情,包括后勤支援,都应该排除到最低。
以“行事历”的作法为例,我期盼它能使“行动”迅速展开。身为地区负责经理人,我可不需要整个办公室极有效地进行官僚作业,却无业务能力。
“赶公文进度”是个让业务人员离开主力战场的美丽借口,即便是最顶尖的业务人员也会爱死了“假赶公文之名,行摸鱼之实”的机会。的确,“销售”
是个令人筋疲力竭的工作,也没有人天生就愿意去碰钉子。“??抱歉”,“??等一下再来”,“??下个月试试看”等字眼也许不同,但它们都代表闭门羹。身为一名业务人员,你就是每天都会听见它。而在逃无可逃的心情下,业务人员自然很快就会爱上可以摸鱼的公文作业。
限制管理性事务及事前准备工作,只能在早晨或傍晚进行,我也挑战了“帕金森定律”(Par kinson’s Law)——工作延长到可应用的私人时间。
如果一个人必须应用私人时间去填表格或准备报告,那你绝对可以相信那个人会拼老命,极有效率地完成这些工作。
滑雪帽的远景开会时,我的左手一直抓着一顶织工细密的黑色滑雪帽,每当说话时,我就会举起它,使每个人都能清楚地看到帽子上那个纽约州知名度假区的标志。“这就是我们明年要去的地方,”我说,”我希望每个人都和我一起到那里去庆祝、度假。今年克利夫兰将会有个令人惊异的巨大转变,你们每个人都有资格享有这项殊荣,因为克利夫兰会再度回到第一名——一个原本属于我们的地位。”这顶滑雪帽象征一个远景——克利夫兰第一。那年不管参加任何会议,我都带着那顶“该死”的帽子。
找一些远景的象征,并善用它们。当我拿出那顶帽子,每个人都知道我的意思,不需要我说任何一句话。而那顶帽子也不时提醒众人,我的领导风格是:有付出的人一定有收获。这是一项体验,在本书中我会一直运用不同的方法来印证这项体验。
我认为主管应该常问:“你最近为我做了什么?”一名业务代表或经理人可能在上个星期或上个月是个超级明星,但如果今天不再是超级明星,那就不是。同样地,他们也可以对我做完全相同的要求。那顶滑雪帽代表了这种双向的决心及承诺,因而每次它出现时,就代表了我从未忘记我的承诺及期待。
到滑雪度假区度假,我知道必须以好几个月的努力为代价。但我必须确使所有人了解即将到来的结果可能有好有坏。“改变”一定会发生,进行的节奏更会是迅雷不及掩耳,我无法保证每个人都能达成目标,但我承诺将与他们同甘共苦,训练他们,用各种方法去支持他们。追求卓越,我们必须丝毫不留情。
他们当时并不了解,但现在应该了解了,那个滑雪度假之旅,其实才是能窥探我灵魂的窗口,才真是我所钟爱的。我喜欢玩乐,玩吉他,高唱一曲,虽然已年过30,但我一直是忠心的叛逆摇滚歌迷。嘿!我可是从“史普林斯汀”(Bruce Springsteen,美国摇滚巨星)大学获得企管硕士的。
青少年时期的夏日里,我常和朋友们一起到布鲁斯·史普林斯汀演唱的小酒馆流连厮混。在被外界发现之前,它一直是我们几个哥儿们之间的小秘密。史普林斯汀浑厚的抒情嗓音,总深深地吸引着我,将我从办公桌后呼唤出来,走进活生生的街上——兴奋、战栗、尝试、感受及生活。如果克利夫兰的人以前只听过一次史普林斯汀的演唱,那他们以后将会听到我唱数百次。“不撤退,宝贝,不投降。”总而言之,这段歌词对他们的意义,就跟对我的意义一样:不要让任何事阻碍了你达成目标。
言出必行诚信、公开、授权、团队合作。在接下来的每一次会议中,我强烈要求这几项诉求。我鼓励所有业务人员告诉我或是经理人,他们喜欢什么、不喜欢什么,也期待我们能告诉他们相同的话。犬儒式的讥诮、反咬、指责都将不被容许。
“任何人如果乱议是非,或是流言谁不干了要离职,那我保证他们会在走出大门之前被我擒拿狙杀。”我信誓旦旦地说。对那些无法接受的人,我也保证会直接告诉他们,这是我能容忍的最大限度,并与他们共同努力找出替代方法。
“你们或许不了解我,但你们只能相信我。”我说,“我坚持,我们必须是个言出必行的团队。如果我们说,能满足客户的需求,我们就会这样做。
个人的承诺也是一样,我说我是什么样的人,我就是什么样的人。这也是我对你们的期望。”
我正在与他们串联、沟通,同时也从周遭的肢体语言看到回应。每一列的座位上,都有好几个人听得身体前倾,眼里闪动光芒?
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