多多读书

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第9部分（第1页）

及同事们可能也会喜欢的理由（很棒的想法）；其中几箱则是寄到纽约公立图书馆。她也购买了亚马逊（Amazon）推出的电子书阅读器Kindle，Kindle可以容纳两百多本电子书，她使用的商业书籍和参考书都在里头，这样她书架上就能摆满可以启发和激励她的书籍。

贝丝确实深受数字时代影响，《纽约邮报》（New　York　Post）称呼她为‘数字女神’（the　Digital　Diva）并非毫无道理。她致力于无纸化，所有文件归档时都采用电子档案。她建议将Google当作桌面搜寻应用程式，她说：“它让使用者能够根据几个关键字，找到每一封电子邮件、文件或简报。”

当然，不是所有东西都会被送走。有一箱东西，从她第一份工作开始，就跟着她四处跑。“它就像我的专属宝箱，”她说。“里面有相片、旧宠物的档案、特别的信件、简报、具有情感价值的事物。我每次有异动，就会加进一些东西，有时候，我会扔掉不再让我感动的东西。我想，留着这些东西是一种让我自嘲（那通常是疯狂的旧发型），或是对自己说‘干得好！’的方式，并且提醒我自己，那些令我真正自豪的经历和成就。”

顺带一提，有一口这种箱子真好，只要你知道，你为什么要保留那些特别的东西就好。如果想不出原因，那就放弃吧。

如何确定“你是谁”？

①决定你是谁、不是谁。清楚写下是什么因素让你在公司内部或其他地方与众不同，宣布你的品牌承诺，并将以下这些字加到后面：“……而且没有人做得比我好。”要勇敢。

②有些事物会模糊或转移你的品牌定位，或是把你拉回你对自己的一些旧观念，请丢弃这些东西。要严格。

③考虑一下贝丝的建议，走数字化路线，并且减少纸类杂物。要彻底。

④不要花太多时间分析过去哪些方式奏效，哪些方式没有发挥作用。要放手，这样你才能够生活在当下，在当下专心工作。要活在当下。

〈我的丢弃物件清单〉

﹒22本我从未读过的企管大师书籍

？33份真的很旧、从未反映我目前品牌，而且会让我退步的公司简报幻灯片

总数：2样东西

累积总数：37样东西

〈你的丢弃物件清单〉

总数：

累积总数：

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丢，是为了不提当年勇（1）

我认识一个人，这个人把他过去三十年住过的每一间饭店的房间钥匙展示在墙上。说真的，有些钥匙来自一流的饭店，例如伦敦丽池饭店、法国里维圣拉安蒂贝岬的海角饭店；也有一些钥匙来自没那么梦幻的地方，例如宾州匹兹堡的假日饭店和佛罗里达州塔拉哈西的戴斯酒店。它们勾起的回忆有好有坏，但不论好坏，它们就在那里。我问他为什么要留下这些钥匙，“我也不知道，”他说。“我长久以来一直在收集钥匙，我喜欢看着它们。”

把带给我们愉悦，让我们赏心悦目的东西留在身边无妨，即使是放在办公室里。我想，如果我办公室里没有吉姆、凯特、阿比盖儿和薇拉的照片供我观赏和进门的每一个人观看，我一天都撑不下去。但如果有些东西让你心情沉重或是感觉不好、让你觉得疲倦，或是让你在生活或工作中无法更上层楼，它就得离开。

说到如何决定什么东西该丢掉，不久前某一天，凯西？罗伯（Kathy　Robb）一边和我讲电话，一边在她办公室里到处找东西，结果找到公司几次郊游所留下来的一堆棒球帽，再次证明了何谓“苦中作乐”（forced　fun），对吧？有一顶帽子特别吸引她的注意。“我的老天，”她说，“那顶棒球帽真的让我很郁闷。”

更好的碎纸机

你可能想要将大部分机密文件用碎纸机绞碎，而且说真的，这也是避免出现一些侵权行为的好方法！（如果你不相信我，就试试看。）你知道要买哪种碎纸机吗？市面上有两大类：

？　　条状碎纸机，将纸张绞成细长条。你需要大型的篮子来接住这些细长纸条。这种机型可以处理大量纸张，不必经常维修。

？　　粒状碎纸机，将纸张垂直和水平绞碎，变成任何人都难以拼凑回去的碎纸片。要压缩这种碎片容易得多，所以这种机型所占的空间不像条状碎纸机那么大，但是成本往往比较高，必须经常维修。

凯西是环境保护律师，经常得出差到现场进行环境稽查。其中一次查访是场噩梦，那次，她的小女儿得了感冒，凯西片刻也不想离开她，更别说要离开三天。雪上加霜的是，她的航班因为暴风雪而延误一整天，可想而知她的内心有多煎熬。

地主公司提供的棒球帽放在礼品袋中；她回到办公室时，直接把它丢到架子上，和所有其他东西摆在一起。“你知道，”她说，“我连看着这东西都会觉得反胃。”就在那时，她叫我暂时别挂断，起身走到书架，抓起那顶帽子，直接丢到垃圾桶里。“哇，感觉好棒，”她回到电话上时说（我可以明确地告诉你，凯西后来还是从垃圾桶捡回那顶帽子，把它丢到适当的回收桶。你知道，她可是环境保护律师）。

工作与生活如何平衡的问题困扰着和我共事的每一个人，不论男女都一样，而办公室里的一些东西会让我们所有的人想起，那些似乎全部只有工作、没有生活的日子，那些东西真的会令我们感到郁闷。

史考特？普雷斯（Scott　Preiss）是某金融机构一位高效率的高级主管（管理自己的财富除外），他是个值得尊敬的人，因为他对家人绝对奉献，一有机会就陪家人。他曾经到过一些非常吸引人的外地出差，例如莫斯科、突尼西亚、伦敦、北京，但根据他本人的说法，他从未到那些城市的任何着名景点参观。

他同事一有机会就会多待几天，以便能够四处看看，他却从不这么做。“我的态度是，出去做完事就回来，”他说。“我会在可能的范围内，尽一切努力回家吃晚饭（家庭沟通和联络感情的最后一个传统），这样我才可以听到小孩生活中得意和失意的事情，这样我才可以陪在他们身边。”　。。

丢，是为了不提当年勇（2）

你在想，真了不起，对吧？别急，再听听接下来他怎么说：“说真的，”史考特说，“当我出差在外的时候，心情总是很沉重。对我来说，没有老婆和四个孩子陪在身边，看到什么奇景，或是进行什么非凡的探险，我都没有感觉。﹂”果你可以看到他对我说这番话时的神情，你会知道，他句句属实。

那么史考特做了哪些事，以协助清除这些事业与家庭失衡的部分回忆呢？“每年十二月，我会有如举行宗教仪式般收集前一年的资料夹，这些用颜色标示的资料夹，代表许多天和许多小时的跨国谈判、冲突，有时则是圆满解决事情。我所看到的，不是我获得的正面影响，而是我因为错过晚餐、微笑、拥抱和充实心灵的对话，所感受到的失望。所以，每年我都会收集好这些太重要而无法销毁，但又令人痛苦到不想保留的档案，然后带着满意的微笑，将它们送去档案保管处归档。当这些箱子离开我的办公室时，我觉得，这种事业与家庭失衡的蠢事所带来的郁闷，至少有一部分已经排解掉了。﹂”好，我想大多数人都没有档案保管处可以处理太重要而无法销毁，但又令人痛苦到不想保留的档案，对吧？但是必要的话，我们有储物间或公设区，只要利用适当的容器和标签，就可以让这些东西远离我们的视线之外，甚至远离我们的心灵。我们必须这么做，不做的话，会削弱我们的活力。