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一进会议室,索菲娅不禁皱起眉头。只见小宋正和两位助手聊得起劲,看见她进来,只是笑着朝她点点头,还是接着把他的故事讲完。索菲娅端端正正地坐下,把文件夹在桌上放好,抬起头来看着眼前的三位。三人一看索菲娅的严肃样,赶紧收了笑脸,正襟危坐。
“今天的会有三个内容。”索菲娅严肃地说,“第一,和大家认识一下;第二,听大家的工作汇报;最后,讨论今后的工作安排。”
几个人互相介绍以后,小宋开始介绍自己手头的工作。他说,去年的账结下来后有六十多万的账平不了,所以他除了负责汇总账和应付账外,主要精力都用来复查去年的账。他的两个助手也说,他们除了做应收账和费用账外,主要精力也在配合小宋查账。听完以后,索菲娅陷入了深思。三个人也不敢做声,等着索菲娅开腔。
三个搭档 二十七(2)
沉思了一会儿,索菲娅说:“好,现在我对今后的工作做如下安排:一,请你们把复查去年账的工作停下来,把全部文件资料移交给我,我将在一个月内查清楚,报告老板。二,请你们三天之内各做一份报告给我,告诉我你们目前工作中还有哪些有待完善的问题,打算如何改进。三,我会根据你们的报告,重新调整和安排你们的工作。”
小宋三人听了索菲娅这一番话,都十分惊愕。
“还有什么问题吗?”看看三个人都不说话,索菲娅宣布散会。
“头儿,我不干了!”一进陈义明的办公室,小宋就叫起来,“我们三个人辛辛苦苦地查账,干了几个月了,她一上来就说她一个月能搞定,真是不知天高地厚!在这种人手下干我受不了,我不干了!”小宋委屈地说。
陈义明万万没想到,第一次开会,索菲娅就得罪人。万一她自己也不行,再把现在这班人都给弄跑了,怎么办?他知道,公司发展得太快,许多账目不齐,本身就挺难的。他担心索菲娅不知深浅,连忙安慰了小宋一番,自己去找索菲娅。
没想到索菲娅不买他的账:“当时我们讲好了,我工作范围内的事由我负责。我有权根据情况做决定。”
“你刚来,不了解情况。他们几个人天天加班到七八点钟才回家,就是为了把公司的账目搞清楚。”
“工作效率才是最应该鼓励的。”
“公司最困难的时候,他们都尽心尽力地帮公司渡难关,对他们不应该太苛求吧。”
“人情是要讲,但这与今天的事毫无关系。三个人忙三个月平不了账,这本身就是不称职。”
“你就有把握一个月平账?”陈义明问。
“我要是一个月查不出来,我自己走人,不拿你公司一分钱!”索菲娅干脆地说。
陈义明看看实在也谈不出个结果来,只好告诉小宋,让他忍一忍。
“那好,我们一个月以后见!”小宋恨恨地说。
第二天又冒出一件事来。
“陈老板,你看看这是什么?”小宋的助手小张把一封信丢在陈义明的桌子上。
小张一直叫陈义明“陈头儿”或“头儿”,今天改口叫“陈老板”,陈义明知道她火气不小,连忙把信打开一看,自己也愣了。
警告信
员工张小兰,不能以认真、严谨的态度对待工作。主管提出批评后,还以极不正确的态度顶撞主管。因其初犯,此次不予深究,记警告一次。望其能深刻反省,端正态度。
财务主管索菲娅
小张满肚子委屈地说,她今天把索菲娅要的资料送进去,因为一些资料的排序乱了号,还有的放反了,索菲娅就把资料退了回来。那天开过会小张就很生气,一看资料退回来,更觉得是鸡蛋里挑骨头。她闯进索菲娅的办公室,把资料原封不动地往索菲娅的桌上一丢,气鼓鼓地说:“我昨天赶到深夜才把资料准备好,你就不能自己理一理?”没想到,一会儿就收到了这么一封信。
看着小张一双哭红了的眼睛,陈义明实在是觉得不好办。索菲娅做得有道理,但公司毕竟是要靠大家,把老员工都得罪了,可怎么是好?他明知跟索菲娅讲也没用,还是硬着头皮把她叫来,请求似的说:“索菲娅,你能不能做得缓和一点?”
“你像一个宠孩子的父亲,不像一个千万级销售公司的老板。用你这种方式管理公司,做得越大,倒得越快。”陈义明不敢相信,这就是那个坐在他车里,手舞足蹈的女孩子。“我想再说一遍,凡是我职责范围之内的事,我有责任,也有能力处理好。他们之所以有这样的反应,都是因为有你这位好老板。可以说,因为公司的管理太差,才有今天的局面。你们这种‘兄弟会’的管理方法,是没办法支撑现在的运作规模的。”
索菲娅的话很刺耳,可是陈义明却感到她真是说到了自己的痛处。他本来就觉得自己对经商、管理没有训练。以自己这样的背景,来当一个年销售额几千万元公司的总经理,实在有些盲人骑瞎马的味道。
“你真的觉得我当个外行老板,你比较自在?”陈义明认真地问索菲娅。
“那当然是玩笑。你懂行,我说的问题你才听得懂呀。”
“那好,我一定好好学习,成为内行。”
过了些日子,索菲娅捧着一大堆文件来找陈义明。
“老板,向你交差。”一反平时一本正经的样子,索菲娅笑嘻嘻地站在陈义明面前,“账平了。”
三个搭档 二十七(3)
“是吗?”陈义明不禁看了看日历,二十八天,索菲娅提前完成了。
“问题找出来了吗?”陈义明急着问。
“找出来了。”索菲娅得意地说,“最大的一笔三十多万,是计算库存的截断日期时,洛杉矶这边没有算上已经报过关、但还没入库的货,纽约也没算他们在路上的货,而财务已经按发票日期计入了库存。第二笔十几万,是连续几批货,面料材料报错了关税造成的。剩下的二十几万是收款时,由于客户的报废品或扣掉付款零头造成的。财务是整单核销,而现金则是整数入账。”
“一点零头怎么可能有几十万?”陈义明不大相信。
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