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第26部分(第2页)

素有“地产思想家”之誉的万通集团董事局主席冯仑就认为:“人,特别是男人,要跟时间去搏斗,这才是真正的男人,所以伟大是熬出来的。”

清华大学自动化系主任管晓宏的回国之路,就是“坚持”和“熬”的代表。当时,他回国去西安交通大学任教,学校人事部门因为他没有提任何条件而产生怀疑,由于一直半信半疑,学校人事部门也没有为他安排好住房,而且他出国前是讲师,又让他从讲师的职称开始。管晓宏的儿子从小在美国长大,汉语跟不上,插班进附小也有问题。为了孩子的教育,一年后,管晓宏的妻子一个人带孩子再次出国,准备等孩子上大学后再回国。整个家庭因此分居,每年只在假期中团聚几次。同时,国内当时科研条件比较差,科研经费一时无法落实,工作更无法开展。

管晓宏在工作和生活上都遇到了巨大的困难,但他没有泄气,他相信没有困难不能克服——“我放下海归的架子,与老中青同事们共同奋斗建实验室,建网络系统,筹办国际学术会议,从头做起,从一点一滴做起。”他的坚持最终得到回报。他领导的课题组先获得了国家杰出青年基金,接着承担了国家自然科学基金、国家“863”等重要科研课题,最终被邀请成为清华大学的双聘教授。

第6章 高效行动(9)

所以,有句俗话说得好:坚持就是胜利。

最高效的行动原则:要事第一

你到底在忙些什么?

曾经有个朋友咨询我:“为什么你总是能做这么多的事,而我却总是忙不完呢?我每天都要工作到晚上八点?”

我问他:“你对事情的处理顺序,是按秘书递交报告的先后?还是事件本身时间的先后?还是凭个人的兴趣和感觉?”朋友有点不明白,于是我直接地问:“想想看,你大多数时间都用来处理什么事?”

朋友这才反应过来:“原来你是在建议我首先处理最重要最紧迫的事。”

我说:“好的工作习惯就是使工作时间最有效能。如果处理要事都要20%的时间,那怎么能用80%时间来处理琐事?”

要事第一,就是要把时间花在最有效能的行动上。

关于这个原则,有个著名的8020法则:人类各种行为的原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡,80%的大多数事情,只能起20%的作用和影响,而20%的少数事件却能造成将近80%的影响。换言之,结果、产出或报酬的80%往往取决于20%的原因、投入或努力。

博恩·崔西是美国最具影响力的成功学讲师之一,比尔·盖茨、巴菲特、迈克尔·戴尔等著名商业骄子都曾听过他的演讲。他曾在43个国家举行演讲,足迹遍布92个国家,他说自己在20多岁时看到一句话后,差点从椅子上掉了下来,也因为这句话,他改变了自己对成功的看法。这句话就是:

“人是一种善于排列优先顺序的动物。”

他后来还解释说:“平庸的人往往把那些容易的事情放在最前面,而优秀的人则把那些最重要的、最能带来价值的事情放在前面。所以我们经常看到两个人可能同样忙碌,但因为对事情排列的顺序不同,所以达到的成就也就大不一样,这就是事情的区别。”

表6…2:要事第一原则

要事第一原则紧迫不紧迫

重要危机迫切问题必须按时完成的重要任务预防性措施维护关系明确新的发展机会制定战略计划

不重要访客和电话信件和报告会议和公共活动必须马上处理的一般事务琐碎忙碌的日常工作不相干的信件和电话消磨时间但带来愉快的休闲聚会活动

专注于要事的行动上

现德克萨斯太平洋集团合伙人、前TOM集团总裁王兟是有名的金牌职业经理人,早年在麦肯锡、高盛银行等著名企业任过职,他的工作风格就是持续专注于要事上。1993年,身在高盛银行的他力主投资深圳平安保险,他看好这个公司的前景:美国3亿人有数千家保险公司,而中国12亿人口却只有8家保险公司,其中平安保险综合实力较好,创始人###是个不可多得的商业奇才……

但是许多同事提出反对意见:高盛和摩根斯坦利联合投资占平安公司所有投入现金总额的70%,但却只占股份的10%左右,这样是否合理?另外,平安还在亏损状况中,该公司很多保险产品极不成熟,中国人的保险意识也不强……平安投资案第一次被否决。半个月后,王兟坚持己见,再次上报投资决策委员会,结果又被否决。一周后,王兟第三次上报,还是被否决。

这时就连好心的同事都开始劝他去接触别的“案子”,以免浪费时间。但王兟坚信这将是手头最重大的案子,必须把主要时间花在最重要的项目上——“看得准的东西,我该做就去做。”1993年年底,王兟直飞纽约总部,在那呆了一周,最终说服了投资委员会。后来,这个案例成为了高盛最经典的投资案例之一:高盛和摩根斯坦利各入股2500万美元,各占5%。等到深圳平安上市,高盛将股份转让给汇丰银行,按平安当时市值160亿美元来计算,投资回报10倍以上。

德国诗人歌德说:“重要之事决不可被芝麻绿豆的小事所牵绊。”

如果我们要想具备卓越的行动力,就必须学会要事第一的处理方法。无论工作、学习还是处理生活问题,都必须先解决最关键、最要害、最重要的问题。

在一般情况下,我们总应该优先解决:影响全局、又必须要马上解决的问题;其次是必须马上解决的问题;再次是根源性或未来性的问题、典型和影响整体形象的问题、预期后果非常严重的问题等。

著名的成功学大师史蒂芬柯维,在其著作《高效能人士的7个习惯》中,将“要事第一”列为7个习惯之一,他认为一个领袖并不是只做大事和要事,而不关注小事,关键在于学会“授权”给下面的人——“授权是提高效能或效率的秘诀之一,可惜一般人多吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。其实把责任分配给其他成熟老练的员工,才有余力从事更高层次的活动。”

本 章 概 要

● 最高效的行动原则:要事第一。

● 行动力不等于执行力,因为执行力只有战术,没有战略,它在战略上只有贯彻和坚持。而行动力则是战略和战术的完整结合。

● 保障行动力的四大基本要素:

――正确的方向;

――把握住机会;

――关键的细节;

――坚持到最后。

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第7章 不断

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