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第6部分（第3页）

在这个游戏中，容器象征着什么？细沙象征着什么？石头象征着什么？这个游戏又说明了什么？

容器象征着我们每个人有限的时间，不管是一天也好，或是一生也罢。细沙象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远也忙不完的紧急的琐事。石头象征着那些与人生七方面相关的关乎我们人生效能的重要的大事。这个游戏说明，倘若我们总先忙碌琐事，那么就很难成就大事。而如果我们能做到要事第一，那么处理起琐事来也会游刃有余。

●事务四分类

事务依重要性与紧急性可分为四类：

不紧急　紧急

重　要　人生七方面规划

客户关系维护

全面能力的培养

※虹※桥※书※吧※。

第23节：时间管理（4）

健身

……　业务压力

快到期的项目

影响工作的病患

危机事件

……

不　重　要　不良嗜好

过度的消遣

过度的应酬

某些电话和邮件

……　某些突发事件

主管派的某些活

某些会议

同事的某些要求

……

紧急程度

我们每个人对这四类事务都会有自己的判断。但不管怎样，我们在现实中却常常落入这样的俗套：首先处理那些紧急的事务，即首先关注细沙；等有了时间才想到那些石头，即重要的事务。

重要性与目标有关，凡有价值，有利于实现目标的就是要事，而紧急之事往往对别人而非对自己重要。

●紧急且重要的事务……一定要减少

当我们过多地或被迫处理紧急之事时，那些重要而非紧急的事务迟早会变得紧迫，使我们陷入〃救火队员〃的模式之中，似乎永无宁日，也体会不到游刃有余的境界。

显而易见，要想减少这类事务的比例，平时你必须首先关注重要但不紧急的事务。

●紧急但不重要的事务……可以委托授权

我们为什么会感到忙而无功，原因往往就在于我们把大量的时间都花在了这类事务上面。

主管临时派的某些活就可能属于这一类事务：对于主管来说重要，对于你只是紧急。这里帮助你实现人际关系和团队成功的高效能人士的习惯4、5、6和8就会发挥作用了。倘若你人际关系很差，或委托授权的能力欠缺，那你只能独自忍受这类事务。而如果你人缘好，你就可以找人帮你来处理这类事务。

当然，委托或授权不是倒垃圾，绝不能让对方感到你是把自己不爱干的事推给别人。高明的委托或授权，是让你拥有更多的时间关注重要但不紧急的事，而又让被委托方或被授权方感到你对他的重视和承担该项工作的价值，因为紧急之事往往对别人而非对自己重要。

如果你需要提高委托和授权的能力，建议你参加这方面的培训。

●不紧急也不重要的事务……尽力去放弃

这类事务往往与你难于戒掉的习惯相关，譬如有求必应，沉迷于网游、泡吧等。我们常说积习难改，改变习惯真得就那么难吗？

行为学的研究表明，如果坚持21天，你就很可能改变或养成一个新的习惯。当然，这21天，你需要经历如下过程。