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没有科学的精神,就不可能认识事物发展的本质和内在联系,就不可能认识事物发展的规律性。而对事物发展的规律性缺乏认识,我们就不能利用规律来改变世界,实现自己的目标。
来自商务部的消息说,新中国成立初期,全国有10000多家老字号企业,到1993年商务部确认的只有1600多家;到2004年,老字号企业中70%只能勉强维持,有20%面临倒闭破产,只有10%的老字号通过改制焕发了青春。科学管理就是力图使每一个管理环节数据化。尽可能多地使用数据就是精确化的表现形式。而数据从何而来?就是要从我们重视每一个细节、从认真对待每一件小事中来,通过实际考察,积累数据,最终找到解决问题的科学办法。
据来自商务部的消息说,2004年中国1600多家老字号企业,300多家面临长期亏损的困境,有的甚至已经被市场淘汰;70%的老字号勉强维持现状。虽然出现这种情况有多方面的原因,但我们许多老字号的产品,规范性差,不精确,凭经验难以复制,应该是他们难以维系的很重要的原因。
与追求科学精神相应的,就是认真的态度。认真是强调严肃对待自己应该做的事情,绝不马虎。毛泽东说世界上怕就怕“认真”二字。有了认真的态度,世界上任何事情都能够找到解决的办法。
从事物是普遍联系的意义上说,细节无处不在,无时不在,但并不是每一个细节都对我们有意义。细节只有将其纳入到某一个目的性的系统当中,才能显示其存在的价值和意义。细节是客观存在的,但要有一双慧眼去发现它,而目标就是放大镜,借助它你可以很容易地看到其应有的细节。
在实际管理中,每一个组织、每一个成员都要围绕着自己的目标,系统地做好各方面的工作,以免细节上出现漏洞,从而影响目标的达成。
在一家羽绒制品公司总经理办公会上,我曾见到这样的场景,先是总经理训话,责问在场的干部该发的货为什么发不出?生产部说原材料总是不到位;供应部说资金跟不上,没法拿到原材料和配套半成品;财务部气呼呼地说,钱又不是她家印的,那么多应收款没收回,资金怎么会够用;销售部更加受不了,说货没发出去,怎么去收款……我对总经理说,这么多干部只有你一个人成了傻瓜,谁都没有责任。实际上,显然是总经理的系统思考和系统组织有问题。
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二、老议题,新热点——细节不是新发现(2)
对所有企业来说,产品结构及产品质量、技术含量或工艺标准以及技术创新、企业形象及品牌建设、广告和公共关系、价格政策和盈利模式、渠道建设及终端促销、客户关系及客户服务、供应链及物流管理、资金筹措及资金调度、会计和财务、组织结构及员工素质、员工福利和培训、环保和安全生产、决策层的眼光和洞察力、危机处理等都好比是木桶上的一块块木板,任何一块缺损都会阻碍企业的长远发展,甚至导致企业“心肌梗死”。以细节为表现形式的要素,便构成了企业的整个系统。在这里,任何一个环节出错,都会影响到系统输出的结果。
我们在做企业咨询和管理顾问活动中深知,我们作为顾问,并非有惊人之处,更无绝妙之策,不过是借助系统科学的方法和企业管理者一起把事情厘清,并以自己的专业之长指导企业点滴落实而已。因此,我们的咨询团队就在整理自己的咨询体会的基础上,写了名为《落实要到位关键看结果》的书,很受欢迎,其原因就在于,揭示了很多企业管理中应该关注的细节。
在西方,“上帝存在于细节之中”的认识,让他们做任何事情都非常注重细节。而注重细节的管理行动,也让他们在实践层面对细节的认识进一步深化。
惠普创始人戴维·帕卡德就说:“小事成就大事,细节成就完美。”
麦当劳创始人克洛克说:“我强调细节的重要性。如果你想经营出色,就必须使每一项最基本的工作都尽善尽美。”
麦当劳前总裁弗雷德·特纳也说:“我们的成功表明,我们竞争者的管理层对下层的介入未能坚持下去,就是因为他们缺乏对细节的深层关注。”
日本松下公司的创始人松下幸之助强调“不放过任何细节”,并说:“无视细节的企业,它的发展必定在粗糙的砾石中停滞。”
在西方有“商业教皇”之称的布鲁诺·蒂茨提出:“一个企业家要有明确的经营理念和对细节无限的爱。”
德国连锁超市DM的总裁格茨·维尔纳也说:“奥秘全在细微处。”
建筑大师密斯·凡·德罗在回答其成就是如何产生的提问时,说:“魔鬼在细节。”
可以说,细节是一个古今中外都有过深入论述的老话题,《细节决定成败》不过是旧戏新唱。
三、见一叶落而知天下之秋(1)
——细节的预测功能作为反映事物内在联系和本质的细节,本身有诸多功能。我在《细节决定成败》中已经对细节的功能有所论述,这里仅对细节的预测功能加以说明。
细节的定义告诉我们,通过细节可以窥见事物的本质和内在联系,即细节的预测功能。“见一叶落而知天下之秋”、“一滴水可以映照太阳的光辉”,都是这种功能的体现。
抗日战争期间,华侨领袖陈嘉庚率团到国内访问,他先到国统区,国民党用一顿800元大洋的盛宴来款待;他后到延安,毛泽东则用几元钱的家常便饭为他接风。一奢一简,使他看清了国民党“前方吃紧,后方紧吃”不可挽回的腐败堕落,看清了共产党同仇敌忾、艰苦抗战的高昂斗志。从此,他认定中国的前途就寄托在中国共产党身上,于是,就坚定不移地站在中国共产党一边,成为中国共产党的朋友和中国革命胜利的见证者。与国与民,同心若此,如何不胜,何事不成?
太平天国的失败可以列出十几条原因,但只要看到如下细节,人们也会认定天国必败。洪秀全有妻妾88人,加上各类妃嫔、女官、女司等总计有2300多名妇女在天王府陪侍。因妻妾太多,洪秀全连姓名都记不住,干脆一概编号。杨秀清至少也有老婆60余人,却仍不满足,四处搜集佳丽。1856年,北王杀掉东王之时,杀尽后宫有孕美女,单单殉夫而死的美人就有54人。荒淫至此,焉能不败?
中日甲午海战前,东京湾防卫司令官东乡平八郎应邀上中国“定远”舰参观。当时,中国的军舰在吨位、数量等很多指标上都胜于日本。甲午战前,中国位列世界第七大海军强国,“北洋水师”号称“东方无敌舰队”;而日本海军则极为勉强地位居第12位。这给人们一种印象,以为中日海战,中方必胜无疑。可是当见到中国军舰的炮塔上居然横七竖八地晾着短裤、袜子,东乡平八郎就对同僚说:“其藐视武装若此,终不堪一击也!”果然,海战一开,中方惨败,北洋水师全军覆没,先进的军舰也都成了日军的战利品。一支纪律松弛、管理混乱的军队,怎会有强大的战斗力?殊不知,慈禧太后当年一天的生活费竟然高达纹银四万两!如此费用,一年便可装备一支高居全球第七位的海军舰队(据清朝最后一任总管太监小德张的回忆)。
1842年至1843年间,魏源受林则徐嘱托编成《海国图志》,对“夷情”作了详细介绍,特别是制造轮船火炮之术、练兵养兵之法,并明确提出要“师夷长技以制夷”。然而,此书在中国却很少有人能看到,更谈不上影响了。正如左宗棠所说,中国人的聪明才智都“运于虚”,而外国之聪明则“寄于实”。所以,“泰西巧而中国不必安于拙也;泰西有而中国不能傲以无也”。《海国图志》传到日本后,短短几年就再版二十几次,阅读人数以千百万计。一本书的命运与国运的细节联系,可见一斑!
1863年(清同治二年),直隶总督李鸿章就建议朝廷修筑铁路,一直拖至1884年(光绪十年)终获朝廷批准。为赢得慈禧太后的支持,经李鸿章斡旋,法国新盛公司还特意为慈禧太后制作了一列极为精美的丹特型机车。适应工业化需要的铁路建设,竟然要靠这些洋玩意去打动太后的心,中国的工业化如何能不落后于人?
细节可以看出国运,该不是无稽之谈吧?我们更想说的是细节在企业管理中的预测功能,企业的盛衰也往往通过细节露出端倪。管理者在管理工作中,一定要注意那些能够反映某种趋势的细节,并以此为契机,有针对性地进行改善,以完善管理系统?
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