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在开会期间,无论内容和主题是否感兴趣,都应该表现出一副认真倾听的姿态,这是对会议召开者和发言者的尊敬。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也体现了集体的团结和大局观念。
趴着桌子睡觉休息,倚靠墙壁、肆无忌惮地打哈欠等都是不恰当的行为,当然你也不能低头自顾自地写字画画。开会期间手机应调整至静音,接打电话和发短信只能在会议休息期间进行。如果没有特别的需要,尽量不要来回走动以及和邻座交头接耳,会议一般都有休息时间,用来去洗手间或处理私人事情。
在每个人发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。他的观点、内容的质量不应该是鼓掌的依据,但鼓掌能够鼓励他人,这也是一种礼貌。
不要当众打断发言者,即使有不同观点也要允许对方把话讲完。
有特殊情况中途退场时,应轻手轻脚,如果正在播放幻灯片或有人发言,要弯下腰以免妨碍他人的视线,同时在方便的情况下,应对会议组织者做个解释说明,而后再告辞离去。
会议的氛围,是所有与会者共同营造出来的,不是会议室的富丽堂皇所能掩饰的,也不是发言者的精彩动听所能代表的。会议的成功与否,取决于每一个与会议有关的人,只有个人的礼仪到位,才能体现出整体的和谐美好。
虫工木桥◇。◇欢◇迎访◇问◇
第38节:完美的演讲口才(1)
第9节 完美的演讲口才
现在,各个航空公司都将优质服务作为竞争砝码,在服务的形式和内容上不断推陈出新。很多公司都在飞机起飞前,增加了乘务员向头等舱客人进行自我介绍这个项目,内容包括代表公司向乘客表示欢迎、简短的自我介绍、希望为旅客提供优质服务的愿望等等,这么做既是为了拉近与旅客的距离,让客人对当班的空乘人员有所了解,同时对空乘人员也是一种责任和压力,因为被正式而隆重地介绍给客人了,在服务上就更不能马虎,要精益求精了。向旅客做自我介绍,其实就是一次小型演讲,虽然时间不长,但所要表达的意思却很紧凑丰富,虽然听众只有一个,但面对面近距离的表达更加需要表情、语言和举止的良好配合。
因此,我们必须明确一个观点……什么人需要演讲。常常有人说:〃我只是一个普通的职员,几乎没什么机会去当众演讲,所以演讲对于我而言是一个多余的技能。〃演讲不是一个狭义的定义,它的规模可大可小,形式也多种多样。比如有新同事加入公司,在他第一次迈进办公室时,所给予的欢迎就是演讲。在飞行准备会上作为乘务长我会说:〃XX,你好,我是纪亚飞,欢迎你加入我们的团队。今后你有什么问题或是不明白的事情可随时问我,希望我们此次配合愉快。〃这就是一个小小的欢迎演讲,每个人都需要了解和掌握一些演讲的技能,也许此刻演讲技能的储备,就是为了有一天能够散发磅礴的能量和热力。
我们先看看演讲究竟包括哪几种类型。
主题演讲。在进行专题会议时进行的演讲,要突出主题,明确表达观点即可。
欢迎演讲。遇有客户拜访或参观访问的时候进行的演讲,要强调态度及语气的热情,始终情绪饱满带有微笑,以表达欢迎到来的情谊。
欢送演讲。有客户离去或同事离开的临别演讲,要体现出对对方的珍惜与不舍,同时表达再见面的期待。
祝贺演讲。在同事获奖或公司庆典时的演讲,要表达出恭喜、赞扬和肯定之情。
答谢演讲。没有什么比一个谢字更重要了。
有几个小的技巧可以帮助我们快速提高演讲能力。
第一,要有充足的准备。只有准备充分的人,才能够坦然自信地进行演讲。如果在演讲过程中,一直考虑下一句该说什么或者什么地方加个手势更有说服力,这样的演讲注定是机械而乏味的。舞蹈演员行云流水的表演,不是靠临场的发挥,而是台下无数次的演练,直到融入骨髓,才能在表演中达到忘我的境界。演讲亦是如此,充分的准备是临场从容淡定的基础。
第二,拥有自信。想打动别人先打动自己,相信自己的观点和能力,一样的观点在不一样人的嘴里说出,可能会产生迥然不同的效果。
一次,航班在飞越长城的时候,恰巧从左边的舷窗可以看到。一个外国旅客惊喜地问乘务员:〃这是长城吗?〃这个乘务员犹豫了一下,向窗外看了一眼说:〃好像是吧。〃随后又自言自语道:〃就是长城吧。〃旅客不高兴了,他觉得乘务员的业务不够熟练。旁边另一位乘务员见此情景,向外看了一眼说:〃先生,这就是长城,只是由于现在的飞行高度比较高,看得不是特别清晰。但是很幸运啊,虽然这条航线会飞越长城,但是由于天气原因很少看得到,今天很巧,一会儿您还能看到燕山呢。〃外国旅客一下子就高兴了。
一样的内容,自信的乘务员让旅客信赖,不自信的乘务员险些被旅客投诉。
第三,说具有感染力的语言。简洁能够使演讲被持续关注,长篇大论、过分华丽、追求修辞往往不适合口语的表达。内容要言简意赅,每句话尽量简单、短小,过长的语句很难被耳朵一下子采集吸收,表达要便于听众对信息的搜集整理。
第四,选择一个好的开场白。精彩的开场白如同衣服上画龙点睛的一枚胸针,很容易将人一下子吸引过去。你可以选择提纲式开场白,简单的自我介绍后,将自己演讲的主题扼要介绍,使听众在演讲前有一个大致了解,之后才可能对演讲感兴趣;或者用几个小问题作为开场白,引起听众的好奇心,使他们跟随演讲者的节奏抽丝剥茧获得答案,有一种参与的热情;还可以根据场上气氛,即兴发挥一段开场白,内容可以与天气、环境或是听众有关,这样使听众有一种亲近感,自然也就会认真听下去。当然,利用一个与演讲内容或会场气氛有关的故事、格言、笑话作为开场白,也不失为一个好办法。总之,开场白的作用是将听众的思绪聚拢在演讲者周围,听众甭管爱听还是不爱听,都会聚精会神地听。往往一个开场白过后,演讲的高低和效果就已显露。
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第39节:完美的演讲口才(2)
第五,多使用一些主动句式。主动句式具有很强的感染力,比如飞机延误时,旅客不断询问几时能够起飞,你要说〃我们很快就会起飞。〃把自己与旅客融为一个群体,会很容易得到旅客认同。但是如果说〃飞机很快就会起飞。〃所表达的意思虽然一样,旅客也会将信将疑,他会觉得乘务员没有急事当然不会着急,此刻焦急的只有旅客。
第六,控制语气、音量和语速。俗话说〃有理不在声高〃,演讲声音的大小能够左右会场安静与否,音量要控制在听众愿意凝神倾听的程度,过高的声音反而会成为噪音。当然,掌握好语气和语速也很重要。真正优秀的演讲者不是思想侵略者,而是和风细雨地将听众作为朋友,语气代表了态度,尊重听众才是一个好的演讲者;速度不宜过快,因为从耳朵倾听到大脑吸收需要一个过程,要留思考的时间给听众。
第七,举止得当。当主持人介绍演讲者时,演讲者应主动站起来,面向听众,并微笑致意,稍坐停顿。走上讲台时上身要直立,保持良好的走姿,控制好步伐。走上讲台后要慢步自然转弯,面向听众站好,鞠躬45度左右,并用目光与听众进行交流,然后稳定一下情绪。如果是小型的演讲,参与人数不多,不需要登台演讲,至少要站立鞠躬或是点头致意,稳定一下情绪,也留给大家一点鼓掌或接受的时间,然后再开始演讲。在演讲过程中,注意目光与听?
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