多多读书

手机浏览器扫描二维码访问

第五章 办公自动化（第1页）

苏城带着巨大的热情，来到了石油部，向门岗说明来意后，就顺利的走进了机关大楼。

这是一栋外表庄严，内部厚重的楼宇，装修的痕迹较淡，楼梯和走廊都未进行大的改动。进入三楼的人事劳动司办公室，才能见到不怎么光滑的地板与蓝色涂漆，就苏城的眼光来看，堪称简朴了。

人事部的小科员，脸上带着天然的傲气，听他说是北大来的苏城，才稍露出一点笑容，道：“刘司长开会去了，特意嘱咐，让你来了等一下，喝茶吗？”

“白开水就行。”

科员给他倒了白开水，又去忙自己的事了。

苏城悠哉悠哉的翘起了腿，安心等着。人事司权重，分到的办公室也好，正对着后院的成荫绿树，风景独好。

唯一有点烦心的，就是大办公室里太吵杂。四五个工作人员围着两台电脑打转儿，旁边还有几个老爷们在搬运资料……

电脑？苏城突然一个激灵，在1987年的中国，这可是稀罕物啊。

趁着混乱，苏城凑了上去，挨着一个小个子的办事员肩膀往里看。

日系的品牌机上，写着大大的286字样，显示器的屁股又大又长，用于显示的屏幕却又小又方，此时正在使用的却是苏城熟悉的excel。

不过，看周围那些办事员恼怒的神色，这软件用的明显是不顺手。

两台电脑，两人读数，两人输入，还有三个人在旁帮闲：“哎呀，名字又错行了。”

“太难搞了。”

“马部长也是的，一定要什么打印文件，以前手画的多好……”

听了一会，苏城就明白了。石油部内搞办公自动化，要求电子报表，电子文档，电子邮件等新技术。但看看周围的工作人员就知道了，几乎全是运动年代过来的，年龄大的是老运动员，年龄小的只学会了运动，搞批斗在行，写点东西也凑活，玩技术就完全抓瞎了。

好好的excel表格，被他们七改八改的，已是乱七八糟。偏偏人事部的报表工作量极大，又有严格的时间限定，一会儿就有焦躁的骂了起来。

苏城注意看了一会，轻咳声，道：“子公司和部门名称一致性的问题，可以用数据有效性功能解决。”

“啊？什么？”

苏城挤进去，握住久违的鼠标，感慨片刻，直接操作了起来。

一会儿，又看看他们的文件，道：“我看你们有不少相同的数据，这些是可以一起放进去的。”

“怎么一起放进去？没有连在一起啊。”座位上的小胖子带着眼睛，动作迅速的试了一下。可惜，他只会用鼠标和键盘选定横排或纵列单元格。

苏城顿时明白了，敢情这些工作人员，根本就不会使用excel。

相比之下，他在石油大学里有两年是陪着电子表格度过的，于是当仁不让的道：“不连续单元格，也是能输入相同数据的，我来演示一下。”

苏城从人家的小手里，夺过鼠标，开始操作。

没几秒钟，不同位置的几十个数据就输了进去。

任务有望完成，一群办事员顿时兴奋起来，有人高喊：“哎呀，有高手了，有救了。”

仍然淡定的先生们终于不淡定了，蜂拥而至，将苏城所在的那台电脑围的水泄不通，各问各的问题。